A. TF 전 프로젝트 관리 & 실행 컨트롤
1) TF에서 나오는 모든 아이디어•전략을 실행 가능한 태스크로 세분화
2) 각 팀(BM, 디자이너, 영업, 개발, 운영 등)에 업무 배분
3) 일정•기한•우선순위 관리 (노션,먼데이 등)
4) 진행 상황 주간 리포팅
5) 병목 요소 제거 및 즉각 조치
6) ‘지시 → 실행 → 결과’가 빠르게 이어지는 구조 구축
B. 전사 커뮤니케이션 허브 역할
1) 부서의 의도•전략을 부서별 언어로 번역해 전달
오해•지연 없이 실행되도록 follow-up
2) 부서 간 정보 흐름 관리
3) 실행팀과 대표 사이의 인터페이스 역할
C. 실행 품질 관리 & 성과 점검
1) 각 프로젝트별 KPI•목표 설정 보조
2) 담당자별 산출물 퀄리티 체크
3) 진행 속도•결과물•재작업 여부 점검
4) 목표 미달 시 문제 분석 및 수정안 제안
D. TF 인력 관리 (Condition & Capacity 관리)
1) TF 구성원들의 업무량/에너지 체크
2) 과부하 시 역할 조정 및 보조 인력 확보
3) 업무 효율 개선 제안
4) TF 구성원의 역량•컨디션 기반 태스크 재배분
E. 비서 + 참모 역할 (Executive Assistant Role 포함)
1) 부서 일정•메모•회의록 관리
2) 급한 이슈 우선순위 조정
3) 중요 정보 정리 및 의사결정 보조
4) 외부 파트너/대표급 미팅 준비 및 Follow-up
F. 전략자료•보고서•기획문서 작성
1) TF 전략회의 자료 제작
2) 내부 보고서, 정책 문서 초안 작성
3) 외부 미팅용 브리핑북 제작
G. 대표가 직접 개입하는 프로젝트 서포트
1)디자인이든 영업이든 마케팅이든 빠른 실행을 위해 팀에 직접 개입
2) 외부 업체 커뮤니케이션 및 일정 관리
3) 긴급 태스크 즉시 처리
경력 및 자격요건
경력
1) PM/Chief of Staff/운영관리/전략기획/대표 비서 중 1개 이상 경력 3~8년
2) 다부서•다프로젝트 동시 진행 경험 필수
3) 빠른 회사(스타트업/브랜드사/IT/유통 등)에서 속도감 있게 일해본 분
필요 역량
1) 프로젝트 관리 능력 (우선순위•병목 제거•속도 관리)
2) 뛰어난 커뮤니케이션력 (대표 ↔ 각 본부)
3) 논리적 문서 작성 능력 (기획서/전략서/보고서)
4) Multitasking 능력
5) 강한 실행력
6) 높은 눈치•상황 판단력•정확한 해석능력 (대표 의도 파악 중요)
7) 심리적 안정감 + 조직 내 갈등 조율력
8) 디테일•정확함•책임감
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